Jobbeskrivning

Vill du vara med och utveckla SiS närvaro i samhällsarenor där myndighetens uppdrag, kunskap och erfarenhet gör skillnad? Brinner du för att skapa professionella möten, planera genomarbetade evenemang och stärka relationer inom och utanför myndigheten? Då kan det vara dig vi söker.

Statens institutionsstyrelse, SiS, befinner sig i ett intensivt utvecklingsskede där pågående politiska utredningar öppnar möjligheter att stärka och modernisera myndighetens uppdrag. Nu söker vi dig som vill utveckla och leda myndighetens närvaro på interna och externa evenemang och arenor. Du blir en del av ett engagerat och kompetent team, nära ledning och verksamhet, där du får möjlighet att både utvecklas och göra skillnad varje dag.

Arbetsbeskrivning

Som kommunikatör med inriktning på evenemang och arenor har du en central roll i att synliggöra SiS uppdrag, resultat och utveckling. I rollen planerar, leder och genomför du möten och evenemang som stärker myndighetens dialog med medarbetare, samarbetspartners och samhällsaktörer. Du arbetar både strategiskt och operativt och har en viktig roll i att skapa professionella, tillgängliga och välplanerade forum där SiS kan bidra med kunskap och perspektiv. Rollen kräver en god förståelse för samhällsrelationer och politiska processer samt ett strategiskt sinne när det gäller urval av arenor och sammanhang som är mest relevanta för myndighetens närvaro. Att ha ett intresse för, och följa, samhällsdebatten kring frågor om vård och behandling är också viktigt för att lyckas i rollen.

I rollen kommer du bland annat att:

• Identifiera relevanta evenemang och arenor för SiS som syftar till att öka kunskapen om SiS uppdrag och vårt arbete med vård- och behandling.
• Driva projekt från start till mål, inklusive projektplaner, budgetar, tidplaner, riskanalyser och uppföljning.
• Säkerställa kvalitet, enhetlighet och tillgänglighet i alla genomföranden, inklusive lokalval, programinnehåll, talarstöd, profilprodukter, presentationsmaterial, logistik i nära samarbete med verksamheten.
• Samordna och producera innehåll för webb, intranät, sociala medier och presentationsmaterial kopplat till evenemang och arenor.
• Bidra till utveckling av strategi, arbetssätt, rutiner och processer för myndighetens event- och arenaarbete, inklusive checklistor och riktlinjer.
• Arbetet kan även komma att omfatta upphandlingar, avtalshantering och stöd i digitala mötesverktyg och plattformar.

Tjänsten är placerad på sektionen för redaktionellt innehåll och externa relationer, en av två sektioner på kommunikationsavdelningen, och du rapporterar till sektionschefen. Du kommer att samarbeta nära kollegor på kommunikationsavdelningen och med andra avdelningar på myndigheten för att skapa helhet, samsyn och effektiv kommunikation. Du förväntas kunna ta stort självständigt ansvar där du initierar och driver egna projekt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Utbildning inom kommunikation, projektledning, event eller annan likvärdig inriktning som SiS bedömer relevant för tjänsten
• Flerårig erfarenhet av att projektleda, planera, leda och genomföra evenemang och konferenser, inklusive ansvar för projektplanering och genomförande med goda resultat.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• Erfarenhet av att arbeta med externa leverantörer, avtal och upphandlingar.

Det är även meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor och/eller, en politiskt styrd verksamhet annan samhällsnära organisation.
• Erfarenhet av event- eller kommunikationsarbete kopplat till samhällsfrågor, välfärd eller utbildning.
• Utbildning i projektledning
• Erfarenhet av pressarbete

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och självgående, med förmåga att planera, prioritera och leverera med hög kvalitet. Du är trygg i komplexa miljöer och har lätt för att bygga och underhålla relationer samt skapa förtroende. Du är nytänkande, kreativ och lösningsorienterad och kan omsätta idéer i tydliga aktiviteter. Du ser både helheten och detaljerna och trivs i en verksamhet där behoven kan förändras snabbt och att möta deadlines är av största vikt.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Anställning: 

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Arbetsplatsen är vårt huvudkontor i Solna Business Park. Vid behov kan ansvar kopplat till publicering/beredskap utanför kontorstid ingå i tjänsten.

Ansökan:

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 11 januari 2026.
Vid frågor om tjänsten, kontakta sektionschefen Sara Kvarnström Nilsson på telefon: 010-453 45 92.

Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen.