Strukturerad bemanningsplanering för hållbar arbets- och vårdmiljö
Sedan våren 2025 har SiS infört bemanningsplanerare som en ny befattning – en central funktion som ska säkra att rätt resurser finns på plats vid rätt tid. Det ger en hållbar och trygg miljö för både våra placerade och medarbetare.
35 personer har utbildats sedan dess. I faktarutan nedan finns mer information om befattningen.
Flexibel problemlösare med helikopterperspektiv
– Den som kommer att trivas i den här rollen gillar att vara spindeln i nätet, har flexibilitet och helikopterperspektiv och kan på ett effektivt sätt lösa problem, säger SiS utbildare och HR-specialist Elin.
Det nya arbetssättet innebär stor samverkan med enhetschefer och operativa ledare och gör att de får avlastning och mer tid för sitt ordinarie uppdrag. Redan syns positiva resultat sedan befattningen infördes.
Mindre sårbarhet, och fokus på samverkan
Bemanningen planeras både på kort och lång sikt. Arbetet utgår ifrån en ny process med strukturerad tillsättning av vakanser.
Nu pågår arbetet med att ta fram scheman som är anpassade efter verksamheten och är mindre sårbara för vakanser. Dessa scheman, som har utvecklats av SiS HR-specialister Mats och Elin, kommer att förenkla arbetet för bemanningsplaneraren. Det blir tydligt vad som behöver bemannas, och minskar övertid och timtid.
– Framgången ligger i att man jobbar tillsammans istället för i stuprör, menar SiS utbildare och HR-specialist Mats.
Bättre arbetsmiljö och vård och behandling
Det nya, enhetliga arbetssättet och samverkan mellan de olika befattningarna skapar en god framförhållning, vilket leder till ökad stabilitet på avdelningarna. Det bidrar i sin tur till en hållbar arbetsmiljö, och i förlängningen till en god vård och behandling på hemmen.
– Genom det nätverk som vi får via utbildningen med digitala nätverksträffar varje vecka, kan vi bemanningsplanerare stötta varandra. Tack vare forum där olika funktioner ingår – med olika perspektiv – såsom exempelvis ett HR-team på vår institution, får alla även en bredare bild. Det nya arbetssättet är fördelaktigt för både placerad och medarbetare. God arbetsmiljö för medarbetarna ger hållbara medarbetare, vilket även därmed gynnar de placerade på SiS, säger Sara som är en av de nyutbildade bemanningsplanerarna.
Nästa steg i arbetet
Efter utbildning kommer det nya arbetssättet att successivt implementeras. Mats och Elin kommer att träffa lokala ledningsgrupper som stöd i det arbetet.
Implementeringen av nya scheman ska vara klar vid årsskiftet 2026/2027.
Rekrytering pågår fortfarande, och intresset är stort. De som rekryteras kommer främst utifrån, medan några från HR på SiS går in i rollen som bemanningsplanerare.
– Rekryteringen blir en bra mix mellan gammalt och nytt, avslutar utbildare och HR-specialist Anna.