Fakturahantering

Regeringen har beslutat att alla statliga myndigheter ska hantera både inkommande och utgående fakturor elektroniskt.

E-faktura

Från den 1 april 2019 ska leverantörer till Statens institutionsstyrelse enligt lag skicka oss elektroniska fakturor. Observera att PDF inte är ett godkänt format.

Lagen om e-faktura till följd av offentlig upphandling (SFS 2018:1277) innebär att alla inköp, oavsett värde, som görs till följd av upphandlingslagarna LOU, LUF, LUFS eller LUK ska faktureras med e-faktura. Inköp som görs av Statens institutionsstyrelse ska därför faktureras med en e-faktura. 

Skicka e-faktura till Statens institutionsstyrelse

Referens ska alltid finnas på fakturan. Om det finns ett ordernummer av typen 0000 + sex siffror ska ni ange det i fältet Orderreferens eller motsvarande. Saknas ordernummer ska beställaren uppge kostnadsställe (5 siffror) och detta ska anges i fältet Referens/Beställarreferens.

Ni som kan e-fakturera

Statens institutionsstyrelses PEPPOL-ID är: 0007:2021004508.

Stäm av med er leverantör av ekonomisystem eller faktureringssystem om de kan sända via PEPPOL-nätverket. Om ert ekonomisystem inte har stöd för PEPPOL, finns det många andra lösningar på marknaden för anslutning till PEPPOL.

Ett annat alternativ är att använda vår VAN-tjänst. När ni väljer VAN-tjänst är det viktigt att ni försäkrar er om att den har avtal om samtrafik med vår operatör som är Visma Proceedo. Vårt parts-id är: GLN 7350072570516/Orgnr 2021004508. Vid frågor kring anslutning, se kontaktuppgifter till supporten längre ner på sidan.

Om ni inte är anslutna till en e-faktureringstjänst

Är inget av ovanstående alternativ passande för er kan ni istället kostnadsfritt ansluta er till Visma Proceedos leverantörsportal för att kunna skicka e-faktura till oss på ett enkelt sätt. Denna lösning passar främst mindre leverantörer som skickar få fakturor. Kontakta i så supporten enligt nedan så skickar vi en inbjudan till leverantörsportalen Visma Supplier Center.

Betalningspåminnelser

Betalningspåminnelser skickas till:

Statens institutionsstyrelse
FE 7826
831 90 Östersund