”Jag kände direkt: här vill jag jobba!” Möt två bemanningsplanerare på SiS

Bemanningsplanerare Sara och Robert (foto: Victoria Thors)

När scheman ska gå ihop, kollegor behöver vila och ungdomarna ska mötas av trygga vuxna – det är där bemanningsplanerarna kommer in. Våren 2025 infördes den nya befattningen på SiS, och på ett ungdomshem i södra Sverige jobbar Robert och Sara, två av de första i det nya uppdraget. 

Deras mål: att skapa struktur, men också omtanke, i en verksamhet som aldrig står still.

Sara och Robert delar med sig av sin resa till rollen som bemanningsplanerare på SiS. Trots sina olika bakgrunder förenas de av samma starka drivkraft.
Robert har arbetat många år inom bemanning, framför allt med rekrytering av vårdpersonal.

– Jag har länge jobbat med att hitta rätt kompetens till rätt plats. Men när de politiska besluten begränsade användningen av hyrpersonal förändrades behoven. Då började jag se mig om efter nya arenor – och blev nyfiken på SiS, berättar han.

Vad var ditt första intryck?

– Folk log, hälsade och var genuint vänliga. Jag kände direkt: här vill jag jobba! Det kändes helt rätt från början, säger Robert.

Från förskola till myndighet

Sara kommer från förskolevärlden, där hon arbetat som både pedagog och rektor innan hon bytte bana till hr.

– Under ett vikariat som hr-generalist på SiS fick jag upp ögonen för verksamheten. Bemötandet var fantastiskt och jag kände direkt att jag ville vara en del av det här viktiga arbetet med ungdomarna, berättar hon.

När möjligheten dök upp att arbeta som bemanningsplanerare tvekade hon inte.

– Det kändes som en naturlig fortsättning, att kunna bidra till struktur och trygghet för både personalen och ungdomarna, fortsätter Sara.

En ny struktur tar form

Robert och Sara arbetar som bemanningsplanerare med ansvar för både det operativa och det strategiska bemanningsarbetet. Deras insats är en del av den nationella satsningen att utveckla en enhetlig bemanningsstruktur. Arbetet sker i nära samverkan mellan huvudkontoret och bemanningsplanerare vid samtliga SiS-hem, med fokus på långsiktig hållbarhet och effektiv resursplanering.

– Vi bygger upp en ny struktur kring bemanning, och det känns väldigt roligt. Alla här är så lösningsorienterade och engagerade. Det märks att det finns ett starkt engagemang här på SiS, säger Robert.

Sara nickar instämmande.

– Vi har en fantastisk grupp av både tillsvidare- och timanställda som gör ett otroligt jobb. Vår roll handlar mycket om att skapa balans – att alla får sin vila, känner sig sedda och mår bra. Det är också det som gör jobbet meningsfullt, lägger hon till.

För både Robert och Sara handlar arbetet om mer än scheman och planering – det handlar om människor.

– Vi gillar utveckling och vi gillar tempo, men vi vet också att vi måste ta en sak i taget. SiS är en organisation som verkligen gör skillnad, och det känns fint att få vara en del av det, säger Sara avslutningsvis.