Dina rättigheter som registrerad
Nedan beskrivs de rättigheter du har kopplat till SiS behandling av dina personuppgifter. Informationen om dina rättigheter och rättigheterna i sig gäller oavsett vilken relation du har till oss. När du vill utöva någon av dina rättigheter kan du behöva styrka din identitet.
Du är välkommen att kontakta oss för att utöva någon av dina rättigheter. Du kan mejla till registrator@stat-inst.se eller ringa till oss på tel. 010-453 40 00.
Om du har frågor som rör SiS behandling av dina personuppgifter, kan du också vända dig till myndighetens dataskyddsombud genom att mejla till dso@stat-inst.se eller ringa via SiS växel: 010-453 40 00.
Innehåll på sidan
Rätten till tillgång (registerutdrag)
Rätten till tillgång, det vill säga registerutdrag, innebär att du kan vända dig till Statens institutionsstyrelse (SiS) för att få information om vi behandlar dina personuppgifter. Om så är fallet har du rätt att få ett registerutdrag. Ett registerutdrag är en strukturerad sammanställning av de personuppgifter som behandlas om dig, inte en generell rätt till handlingar. Syftet är att du ska kunna förstå behandlingen och kunna tillvarata dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen.
Du har rätt till ett registerutdrag per år utan kostnad. Även personer under 18 år kan ansöka om registerutdrag.
Registerutdraget och den tillhörande informationen ska lämnas ut inom 30 dagar från det att ansökan och identifiering gjordes. I undantagsfall kan tiden förlängas, exempelvis om det är en komplicerad begäran eller det är ett stort antal begäranden. Om vi beslutar att inte lämna ett registerutdrag med tillhörande information är vi skyldiga att fatta ett överklagbart beslut.
Du kan läsa mer om rätten till tillgång och skicka in en begäran om registerutdrag på sidan Information och tillgång till personuppgifter.
Rätten till rättelse
Du har rätt att vända dig till oss och be att få felaktiga personuppgifter om dig rättade. Du har även rätt att komplettera ofullständiga personuppgifter, bland annat genom att lämna kompletterande uppgifter. SiS ska se till att personuppgifter om dig är korrekta och uppdaterade.
Om uppgifter rättas ska SiS informera dem som vi har lämnat ut uppgifter till om att uppgifterna rättats. Det gäller dock inte om det skulle visa sig omöjligt eller innebära en alltför betungande insats.
Rätten till radering
Du har rätt att vända dig till oss och be om att uppgifter om dig raderas.
Om uppgifter raderas ska SiS också informera dem som vi har lämnat ut uppgifter till om raderingen. Det gäller dock inte om det skulle visa sig omöjligt eller innebär en alltför betungande insats.
Uppgifter om dig som finns i allmänna handlingar som till exempel anställningsavtal, rekryteringsärenden eller i journalanteckningar får inte raderas utan särskilda gallringsföreskrifter som utfärdas av Riksarkivet.
Inom till exempel anställningsärenden och HR-områden finns det dock generella gallringsföreskrifter och uppgifter gallras regelbundet när de inte längre behövs för att tillvarata myndighetens eller dina intressen.
När det gäller journaluppgifter som finns inom hälso- och sjukvård kan dessa uppgifter inte raderas av SiS, utan det är enbart Inspektionen för vård och omsorg (IVO) som kan besluta om radering av journalanteckningar. Mer information finns på www.ivo.se.
Rätten till begränsning
Du kan i vissa fall begära att SiS begränsar behandlingen av dina personuppgifter. Med begränsning menas att SiS bara får behandla dina personuppgifter under en viss tid, för vissa specifika ändamål. Rätten till begränsning gäller bland annat om du begärt rättelse av dina personuppgifter. Medan frågan utreds kan du begära att behandlingen av personuppgifterna begränsas.
När behandling av personuppgifterna har begränsats får de alltid fortsätta att lagras hos oss. Om SiS beslutar att inte begränsa uppgifterna så fattar vi ett överklagbart beslut.
Rätten att invända
Du har i vissa fall rätt att invända mot att vi behandlar dina personuppgifter. Det betyder att du protesterar mot behandlingen. SiS bedömer då om det är viktigare att fortsätta att behandla uppgifterna eller om vi kan sluta med det.
Om SiS beslutar att inte upphöra att hantera personuppgifterna efter en invändning är vi skyldiga att fatta ett överklagbart beslut.
Rätten till dataportabilitet
I vissa fall har du möjlighet att få ut och flytta personuppgifter om dig för att använda dessa på annat håll. Du kan exempelvis vilja föra över uppgifterna till en annan personuppgiftsansvarig. Om det är tekniskt möjligt har du rätt att få uppgifterna överförda direkt.
Rätten att flytta dina personuppgifter är ofta begränsad när det gäller personuppgiftsbehandlingar som SiS utför eftersom vi i de allra flesta fall behandlar uppgifter med stöd av andra rättsliga grunder än samtycke och avtal.
Om SiS beslutar att flytta över personuppgifterna är vi skyldig att fatta ett överklagbart beslut.
Rätten att klaga
Du har möjlighet att lämna synpunkter på hur SiS behandlar dina personuppgifter. Du har också möjlighet att överklaga myndighetens beslut till domstol om du inte är nöjd. I det beslut du vill överklaga finns information om hur du gör för att överklaga.
Integritetsskyddsmyndigheten
Du kan även klaga eller lämna synpunkter till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om SiS behandling av dina personuppgifter. IMY har till uppgift att bland annat granska om dataskyddslagstiftningen följs.
E-post: imy@imy.se
Telefon: 08-657 61 00
Post: Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114, 104 20 Stockholm.
För mer information, besök IMY:s webbplats, www.imy.se.