Behandling av personuppgifter

SiS uppdrag är att ge vård och behandling, därför behandlar SiS många personuppgifter inom sitt uppdrag. SiS har också personuppgifter från bland annat andra myndigheter, allmänheten och media.

Nedan kan du läsa mer om hur SiS behandlar personuppgifter. Informationen är uppdelad utifrån vilken typ av relation du har eller har haft till oss, samt hur vi haft kontakt.

Du vårdas eller är anhörig

Denna information riktar sig till dig som fått individuellt anpassad tvångsvård eller verkställt sluten ungdomsvård hos oss, samt till dig som är anhörig till någon som vårdats hos oss.

SiS behandlar dina och dina anhörigas personuppgifter för att du ska få god vård och behandling. Det innebär exempelvis att namn och personnummer samt uppgifter om bakgrund och känsliga personuppgifter så som hälsa eller skolgång hanteras. SiS behandlar uppgifter om den vård och behandling som du får hos SiS och om de beslut som fattas om dig när du är hos oss. SiS antecknar många av uppgifterna i din journal men får också uppgifter från exempelvis socialtjänsten, sjukvården eller skolan i din hemkommun. 
Om du verkställer påföljden sluten ungdomsvård lämnar domstolen uppgifter till SiS. Dina uppgifter används även för att följa upp din vård och för att utvärdera den vård du fått.

Du ska besöka eller ha kontakt med någon som vårdas hos oss

SiS behandlar personuppgifter i samband med besök på hem och kontakter med personer som vårdas inom myndigheten. Personuppgifterna behandlas för att kunna administrera och tillhandahålla säkra besök och kontakter.

SiS har enligt lag möjlighet att göra bakgrundskontroller av personer som ska besöka eller ha kontakt med personer som vårdas inom myndigheten. Bakgrundskontroller görs i de fall SiS bedömer att det är nödvändigt för att ta ställning till en förfrågan om besök eller kontakt.

En bakgrundskontroll kan omfatta utdrag från Polismyndighetens misstanke- och belastningsregister (MR/BR) eller genom upplysningar från andra myndigheter.

Du är företrädare för barn, ungdom eller klient, tolk eller från annan myndighet

SiS behandlar personuppgifter för de personer som hjälper barn, ungdomar och klienter som får vård hos oss. Om du är offentligt biträde, annat ombud, tolk eller om du representerar en annan myndighet behandlar SiS exempelvis ditt namn, dina kontaktuppgifter, identifikationsnummer och din arbetsgivares postadress.

Du samverkar med oss

SiS bedriver samverkan med andra myndigheter och aktörer inom civilsamhället. Om du representerar en sådan myndighet eller aktör behandlar SiS de personuppgifter du lämnar till oss, till exempel dina kontaktuppgifter.

Du är anställd eller uppdragstagare hos oss

SiS behandlar alla anställdas personuppgifter i form av bland annat namn, kontaktuppgifter, utbildnings- och yrkeserfarenhet och facklig tillhörighet. Även uppgifter om kompetensutveckling och företagshälsovård behandlas.

Som arbetsgivare behandlar SiS personuppgifter om anställda och uppdragstagare i den utsträckning det är nödvändigt för att fullgöra anställnings- eller uppdragsavtalet.

Du är arbetssökande hos oss

SiS behandlar personuppgifter i samband med en ansökan om arbete skickas in till myndigheten. När du skickar in en ansökan om anställning hos SiS behandlar myndigheten personuppgifterna i din ansökan för att kunna administrera ansökningarna och bedöma vem som ska få tjänsten.

Du ansöker om forskningsmedel hos oss

SiS behandlar dina personuppgifter om du ansöker om forskningsmedel från SiS. Det beror på att SiS behöver personuppgifterna för att kunna fatta beslut om vem som ska få forskningsmedel. De personuppgifter som kan behandlas är främst namn, personnummer, kontaktuppgifter och kvalifikationer.

Du har ingått ett avtal med oss

SiS behandlar dina personuppgifter när du ingår avtal med myndigheten. De personuppgifter som behandlas är främst namn, kontaktuppgifter och andra uppgifter som behövs för att SiS ska kunna uppfylla villkoren i avtalet.

Du har haft kontakt med oss

SiS behandlar personuppgifter för att komma i kontakt med dig i samband med att vi besvarar frågor och annat som inkommit via telefon, post eller e-post.

Du begär ut handlingar eller lämnar synpunkter

När du begär ut handlingar och talar om ditt namn och dina kontaktuppgifter lämnar du personuppgifter till oss. Det gäller även när du kontaktar oss för att lämna synpunkter eller klagomål, eller om du begär ut övrig information från oss. SiS behandlar då dina personuppgifter för att kunna hantera din begäran.

Vid beställning av informationsmaterial, anmälningar och konferenser

SiS behandlar personuppgifter vid beställningar av informationsmaterial, anmälningar och konferenser för att administrera tjänsten.