Begäran om tillgång till personuppgifter (registerutdrag)
Registerutdrag
Rätten till tillgång, det vill säga registerutdrag, innebär att du kan vända dig till Statens institutionsstyrelse för att få information om vi behandlar dina personuppgifter. Om så är fallet har du rätt att få ett registerutdrag. Ett registerutdrag är en strukturerad sammanställning av de personuppgifter som behandlas om dig, inte en generell rätt till handlingar. Syftet är att du ska kunna förstå behandlingen och kunna tillvarata dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen.
Om du istället vill ta del av hela handlingar kan du skicka in din begäran om allmänna handlingar till vår registrator på e-post: registrator@stat-inst.se.
Så hanterar SiS din begäran
För att vi ska kunna behandla din begäran om tillgång till dina personuppgifter måste du först identifiera dig. Det kan du göra på olika sätt.
- I första hand vill vi att du gör din begäran via vår webbplats där du kan identifiera dig direkt med BankID.
- Om du inte har BankID kan du istället fylla i en blankett och skicka in din begäran via post eller e-post. Då skickar vi en identifieringskod med rekommenderat brev till din folkbokföringsadress. Du behöver därefter lämna identifieringskoden till oss inom 14 dagar.
- Du kan också legitimera dig i vår reception på huvudkontoret i Solna.
Om du inte identifierar dig inom angiven tid kan din begäran avvisas. Det innebär att SiS inte kommer att pröva din begäran. Du kan alltid lämna in en ny begäran.
När din identitet är bekräftad
När vi har fått din identitet bekräftad och din begäran är tydlig börjar vi handlägga den.
- Om vi inte behandlar några personuppgifter om dig får du information om det.
- Om vi behandlar personuppgifter om dig sammanställer vi dem i ett registerutdrag.
Var tydlig med din begäran
En tydlig begäran underlättar handläggningen. Det kan exempelvis vara om du:
- har sökt arbete hos oss
- har varit placerad på ett SiS-hem
Exempel: Jag begär registerutdrag för mina personuppgifter som behandlas inom SiS på SiS-hemmet X i egenskap av tidigare anställd, under perioden 2024-02-01–2026-03-31.
Tillgång till registerutdraget
Du kan välja att:
- hämta utdraget på vårt huvudkontor i Solna, eller
- få det skickat med rekommenderat brev till din folkbokföringsadress.
Om du hämtar utdraget på plats måste du visa giltig legitimation.
Kostnad
Du har rätt att få en (1) sammanställning av dina personuppgifter per år utan kostnad.