Jobbeskrivning
Vikarierande administratör
Referensnummer: 2.9.1-5493-2025
Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.SiS ungdomshem Bergsmansgården tar emot icke skolpliktiga flickor. Vi har verksamhet i Fjugesta, tre mil väster om Örebro och planerar nu att öppna en satelitenhet i Granhult, 3 mil norr om Lindesberg. Flickorna kommer till oss för att de har psykosocial problematik samt problem med kriminalitet eller drogmissbruk.
Arbetsbeskrivning
I rollen som administratör på SiS jobbar du brett med administrativa arbetsuppgifter och ger ett administrativt stöd till chefer och personal. Du administrerar många olika områden och finns behjälplig där du behövs som mest. I rollen ingår bland annat:
- Hantering av nycklar, passerkort och introduktion av nyanställda.
- Ansvara för teknikutrustning och systemadministration.
- Sköta ärendehantering i jira och annan intern service.
- Stötta chefer i avtalsfrågor och administration.
- Vara behjälplig i schema- och löneprocesser.
- Arbeta med diarieföring och registratur.
Arbetet som administratör på SiS är brett och det gäller att du är van att ha många bollar i luften samtidigt och lätt kan hoppa mellan olika sysselsättningar. Du säkerställer att allt arbete hanterars utifrån myndighetens riktlinjer samt delar ansvar för administreringen med övriga kollegor på institutionen, som du kommer jobba väldigt nära med. Andra administrativa uppgifter, inklusive enklare ekonomiadministration tillkommer. Dator och telefon är dina främsta verktyg. Vi arbetar främst i systemen Traka, Besched, Primula och Ciceron, men även Proceedo och Kaj.
I höst öppnas en ny avdelning Granhult, som ligger 3 mil utanför Lindesberg så stor del utav arbetet som administratör kommer innebära administrering för uppstart av verksamheten. Därför kan delar av ditt arbete både behöva vara på Granhult och i Fjugesta.
Kvalifikationer
Krav:
- avslutad gymnasieutbildning
- erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inklusive systemadministration.
- erfarenhet av arbete i personal- fakturerings- och ärendehanteringssystem
- b-körkort.
Meriterande om du också har:
- vidareutbildningar inom administration eller andra områden som SiS bedömer relevanta för tjänsten
- vana att arbeta i systemen Traka, Besched, Primula, Ciceron/Diabas och Proceedo eller liknande system
- kunskaper och erfarenhet av att tillämpa kollektivavtal och lagstiftning som styr arbetstid och arbetstidsvillkor
- erfarenhet av att jobba med chefsstöd
- erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom SiS
- erfarenhet av fakturahantering, bokföring, inköp och löneadministration.
Du är serviceinriktad, flexibel och kan anpassa dig efter omständigheterna och det är viktigt att du trivs med att ha kontakt med andra människor. Du tycker om att arbeta med flera och varierande arbetsuppgifter samtidigt.
På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.
Anställning:
Tjänsten är ett vikariat till och med 2026-01-31 med en 100% tjänstegöringsrad. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.
Ansökan:
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 2025-07-06.
Vid frågor om tjänsten, kontakta Teres Jonsson, Administrativchef, på telefonnummer: 010-453 28 37.
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.
Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.