Jobbeskrivning

Administrativ chef

Referensnummer: 2.9.1-5282-2025.

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Gudhemsgården tar emot icke skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik, kriminalitet och missbruk. SiS Ungdomshem Gudhemsgården har precis genomgått en organisationsförändring, från LVM-vård till LVU-vård, och är nu inne i en spännande uppbyggnadsfas. Just nu består institutionen av tre avdelningar, men kommer under kommande året expandera till fem avdelningar med totalt 33 platser.

Arbetsbeskrivning

Som administrativ chef har du övergripande ansvar för institutionens stödfunktioner så som institutionsövergripande HR-frågor, inklusive rekrytering och kompetensförsörjning, ekonomiadministration och redovisning, kök, fastighetsfrågor, systemadministration samt övriga administrativa uppgifter. Du ingår i institutionens ledningsgrupp, där ni tillsammans arbetar med frågor som rör hela institutionen och där du ansvarar för frågor som rör institutionens alla stödfunktioner. Du stöttar institutionschefen i den institutionsövergripande planeringen av stödfunktionernas aktiviteter. Till din hjälp har du en grupp medarbetare bland annat HR- generalist,  administratörer, kockar och fastighetstekniker.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen som administrativ chef har du en helhetssyn och en god förmåga att ta hänsyn till verksamhetens bästa i ditt agerande och i dina beslut. Du är bra på att arbeta mot mål och fokuserar på resultat. Du samarbetar bra med andra och är lyhörd i din kommunikation.

Du ska också ha: 

• Akademisk examen med inriktning mot samhälls- och beteendevetenskap eller annan relevant utbildning.
• Dokumenterad aktuell chefserfarenhet med verksamhets-, budget- och personalansvar.
• Flerårig bred erfarenhet av arbete med administrativa frågor, HR-frågor och/eller ekonomi/budget-frågor. 
• Erfarenhet av systematiskt arbetsmiljöarbete på organisationsnivå.  
• Erfarenhet av att arbeta i stödfunktion.

Har du erfarenhet av arbete i statlig myndighet ses det som meriterande.

På SiS månar vi om ett gott ledarskap. Det innebär att du som chef och ledare tar ansvar för helheten, agerar som en god förebild,  driver utveckling, främjar ett gott samarbete och är tydlig i din kommunikation. Läs mer om vårt ledarskap

Anställning: 

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Ansökan: 

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 7 augusti

Tester kan komma att ingå i rekryteringsprocessen.