Elektronisk fakturahantering

Regeringen har beslutat att alla statliga myndigheter ska hantera både inkommande och utgående fakturor elektroniskt.

E-faktura via fakturaväxel

SiS vill i första hand ta emot er faktura elektroniskt via vår fakturaväxel i formatet Svefaktura.

SiS:s fakturaväxeluppgifter

Fakturaväxel: Itella
Identitetsbegrepp i fakturaväxel är organisationsnummer: 2021004508

Fakturaportalen

För er som inte kan skicka e-faktura finns det möjlighet att registrera er faktura i Fakturaportalen, adressen är www.fakturaportalen.se. Fördelen med att använda Fakturaportalen är att fakturan når oss dagen efter registreringen. Vi kan behandla fakturan snabbare.

Pappersfakturor

Om ni endast har möjlighet att skicka pappersfakturor ska dessa skickas till respektive institution för vidare behandling.

Fakturainformation

SiS referenssystem består av ett femsiffring nummer för varje institution, till exempel 20100 (Johannisbergs ungdomshem). Se länkar nedan.

Elektronisk faktura - referensnummer SiS institutioner 

Elektronisk faktura - referensnummer SiS huvudkontor 

SiS tillämpar 30 dagars förfallotid om inte annat avtalats. Vi godkänner inte fakturaavgifter, expeditionsavgifter eller liknande.

Nedanstående uppgifter ska alltid framgå på fakturor ställda till SiS:

• Datum för utfärdandet (fakturadatum)
• Ett unikt löpnummer för varje faktura
• Referens i ovanstående angivet format (institutionens referensnummer)
• Säljarens momsregistreringsnummer och F-skattebevis
• Säljarens och köparens namn och adress
• Säljarens plusgiro eller bankgiro
• Förfallodatum (beräknas 30 dagar från fakturadatum)
• Leveransdatum
• Varumängd eller tjänstens omfattning
• Momsbelopp
• Momssats
• Totalt fakturabelopp
• Kreditfaktura ska hänvisa till debetfaktura

Ofullständiga fakturor

• Vi skickar tillbaka ofullständiga eller felaktiga fakturor till leverantören för åtgärd.
• Vi accepterar inte dröjsmålsräntor och avgifter på fakturor som vi returnerar för komplettering.
• Vi uppmanar er att fråga efter den ovanbeskrivna referensen vid beställning från oss.